BCPとBCMの違いとは？

BCP（事業継続計画）とBCM（事業継続マネジメント）は、どちらも緊急時に事業を継続させるために策定するものです。BCPは緊急時の損害を最小限に抑えつつ、事業を継続・復旧する方法や手段を取り決めておく計画をさします。一方、BCMはBCPを継続的に運用していく活動や管理の仕組みをさします。

つまり、BCPは計画自体をさすのに対し、BCMはBCPをいかに戦略的に活用していくかを意味します。

BCPは「Business Continuity Plan」、BCMは「Business Continuity Management」の略です。Bは事業（Business）、Cは継続（Continuity）で、どちらの用語もBとCの意味は変わりません。

一方、BCPのPは計画（Plan）、BCMのMは経営や管理を意味するマネジメント（Management）で異なるので、PとMの違いを覚えておくと良いでしょう。

BCP（事業継続計画）の定義や目的

BCPはBusiness Continuity Planの略称で、事業継続計画を意味します。中小企業庁によるBCPの定義は以下のとおりです。

• 引用：中小企業庁「中小企業BCP策定運用指針（1.1 BCP（事業継続計画）とは）」

上記のとおり、BCPの策定は、災害時・緊急時等予期しない事態が発生した際、早期復旧を可能にし、損害を最小限に抑えることが目的です。事業の早期復旧は顧客対応の遅れや取引先への影響も軽減するため、企業の信頼も高められます。

BCPについては以下の記事で詳しく紹介しているため、ぜひあわせてご覧ください。

関連記事：災害時に役立つBCP（事業継続計画）とは？具体的な効果や策定のポイントを紹介

BCM（事業継続管理）の定義や目的

BCMはBusiness Continuity Managementの略称で、事業継続マネジメントをさします。

BCMは、組織がリスクを管理し、重要な業務機能を継続するための戦略的かつ体系的なプロセスです。事業の継続性を確保し、迅速に回復するための計画、準備、実行、見直しを行う一連の活動を指します。

BCPを策定していることが前提であり、BCPを継続的に運用していく活動や管理がBCMです。そのため、BCMはBCPの実行を含みつつ、リスク管理と業務継続の全体的な枠組みの構築・維持を目的としています。

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BCMS（事業継続マネジメントシステム）とは？

BCMSとは、Business Continuity Management Systemの略称で、事業継続マネジメントシステムをさし、BCMをシステムとして確立し、導入できるものを意味します。

BCMSに関する標準規格には、国際規格のISO 22301や日本産業規格JIS Q 22301があり、規格に準拠すれば認証の取得（審査登録）も可能です。

国際規格の認証を取得すれば海外企業を含む取引要件を達成できるので、ビジネス機会の喪失回避につながります。

従来の防災活動とBCPの違い

防災計画を作成する主な目的は、「身体・生命の安全確保」 と 「物的被害の軽減」 です。BCPには防災計画の考え方に加え、優先的に継続・復旧すべき重要業務の継続または早期復旧が含まれます。

防災計画はBCPやBCMの一部であり、東京都防災ホームページでは、防災計画に加えて以下の3点を策定する必要があると明記されています。

• ●優先業務の特定
• ●優先業務の復旧時間の設定
• ●代替手段の業務継続方法（業務の文書化）

• 引用：東京都防災ホームページ「BCP（事業継続計画）」

BCP・BCMがビジネスで重要視される理由

BCPやBCMは欧米を中心に行われてきた企業の安全対策です。日本では、日本規格協会により2004年6月にBCMに関するガイドラインが発行されました^※。

日本企業のBCMへの取り組みは、2004年10月に発生した新潟県中越地震が契機になったとされています。近年では大規模地震のリスクも高まっていると言われており、BCMの重要性も高まっています。

このような背景を踏まえ、BCMの重要性を紹介すると以下のとおりです。

• ●緊急時の早急な対応により事業を継続・存続させるため
• ●従業員の雇用や顧客への製品やサービスの供給を守るため
• ●企業価値を維持・向上させるため

以降で詳しく紹介します。

• ※出典：財団法人 日本情報処理開発協会「事業継続管理（BCM）に関する利用ガイド」

緊急時の早急な対応により事業を継続・存続させるため

BCP（事業継続計画）とBCM（事業継続管理）がビジネスで重要視される理由のひとつは、緊急時の早急な対応によって事業を継続・存続させるためです。事業の早期復旧と損害の軽減がBCP策定の主な目的であり、BCPを継続的に運用していくBCMの主な目的に挙げられます。

BCPは業務の継続性を確保するための具体的な手順や対策を事前に策定します。一方BCMは、計画の策定だけでなく、リスク管理の体制を整えて継続的に見直し・改善することにより、より広範な視点で事業の安定性の確保に貢献するでしょう。

従業員の雇用や顧客への供給を守るため

BCMの策定は、従業員の安全や雇用を守り、事業の早期復旧は顧客への供給責任を果たすことにもつながります。

緊急事態に適切に対応できないと、業務の中断が長引くことで従業員の雇用に影響をおよぼすかもしれません。BCMを導入することで、緊急時でも迅速な事業復旧が可能になり、安定した雇用環境の維持が実現できます。

また、自社の業務が停止すれば、取引先や顧客への製品・サービス供給にも影響がおよびます。例えば、食品製造業において製品供給や物流が停止すると、業種を問わずサプライチェーン全体に影響を与える可能性があります。

緊急時の対応策を整えておけば、サプライチェーンの維持・早期回復が可能となり、取引先企業や顧客への影響を最小限に抑えることができるでしょう。

企業価値を維持・向上させるため

BCMの策定は、企業戦略的に取引先へのアピールの側面もあります。

安全対策がなされている企業は、緊急時に業務が滞ることなく続行され、顧客や取引先への影響を最小限に抑えられることで、信頼性の高い企業と評価されるでしょう。

特に、規模の大きい企業が取引先を選定する基準として、取引先の事業継続性は重要なポイントです。近年では大規模災害のリスクも高まっているため、今後は取引先の選定基準にBCP（事業継続計画）策定の有無を優先事項として挙げる企業が増加することも十分に考えられます。

BCP・BCM策定の具体的な効果

中小企業庁では、BCMの具体的な効果が報告されています。

• ※出典：中小企業庁「3 BCM」

BCMは災害時のみならず、平常時にも以下の所定の効果があるとの回答もあります。

• ※出典：中小企業庁「3 BCM」

上記のとおり、緊急時には「被害はあったが、事業を継続することができた」や「従業員と迅速な連絡ができた」等、BCMの主な目的に沿った効果が挙げられています。

一方、平常時には「取引先との取引状況の把握」や「販売先との関係強化」、「仕入先との関係強化」等、サプライチェーンとの関係強化に関する効果が示されています。

BCPを含むBCM全体の策定プロセス

BCPを含むBCM全体の策定プロセスは以下のとおりです。

• ※出典：内閣府「事業継続ガイドライン－あらゆる危機的事象を乗り越えるための戦略と対応－（令和5年3月）」

細かい点や具体的な内容は業種によって異なるため、実際に策定する際には自社の業種にあった内容をふまえることが大切です。

BCMの前提となるBCPのガイドラインは、公的機関や関連団体から提供されているため、策定の際の参考にすると良いでしょう。

今回は大まかな策定プロセスとして、以下の項目に分けて紹介します。

• ●方針の策定
• ●分析・検討
• ●事業継続戦略・対策の検討と決定
• ●計画の策定
• ●事前対策および教育・訓練の実施
• ●見直し・改善

BCMの策定を考えている方は参考にしてください。

方針の策定

最初に基本方針を策定します。基本方針の策定は経営者が率先して行い、事業を取り巻く環境を理解し、自社が果たすべき責任や重要事項を明確にします。経営方針や事業戦略に照らしあわせ、自社に求められる責任を考えることからはじめると良いでしょう。

次に、事業継続の目的や、BCMで達成する目標を決定し、BCMの対象となる事業の種類や事業所の範囲を明確にします。BCMの根幹となる部分であるため、決定に際しては取締役会または経営会議で決議することが推奨されています。

続いて、経営者が率先してリーダーシップを発揮し、BCMの実施体制の構築を行いましょう。企業の規模が大きい場合、各部署の役割を明確にし、リーダーやサブリーダーを決定します。

分析・検討

続いて、考えられる災害や緊急事態に対する自社の被害を想定します。

事業中断による影響度を評価し、優先するべき重要業務や目標の復旧時間を検討する段階です。内閣府の資料では、影響度を評価する観点として以下が挙げられています。

• ●利益、売上、マーケットシェアへの影響
• ●資金繰りへの影響
• ●顧客の事業継続の可否等顧客への影響、さらに、顧客との取引
• ●維持の可能性への影響
• ●従業員の雇用・福祉への影響
• ●法令・条例や契約、サービスレベルアグリーメント（SLA）等に違反した場合の影響
• ●自社の社会的な信用への影響
• ●社会的・地域的な影響（社会機能維持等）

• ※出典：内閣府「事業継続ガイドライン－あらゆる危機的事象を乗り越えるための戦略と対応－（令和5年3月）」

影響度の分析と並行して、以下のステップで優先して対応するべきリスクも把握します。

• ※出典：内閣府「事業継続ガイドライン－あらゆる危機的事象を乗り越えるための戦略と対応－（令和5年3月）」

影響度の分析とリスクの分析・評価は相互に行き戻りつつ行い、精度を高めることが大切です。

事業継続戦略・対策の検討と決定

次に、BCMを効果的に運用するための対策を検討・決定します。リスクに備えて企業が最適な対応を選択するための重要なプロセスです。主に各重要業務の目標復旧時間・目標復旧レベルの達成を目指すことを念頭に現実的な対策を検討します。

企業・組織が検討すべき事業継続戦略を検討する観点は以下のとおりです^※。

• ●重要製品・サービスの供給継続・早期復旧
• ●企業・組織の中枢機能の確保
• ●情報および情報システムの維持
• ●資金確保
• ●法規制等への対応
• ●行政・社会インフラ事業者の取り組みとの整合性の確保

• ※出典：内閣府「事業継続ガイドライン－あらゆる危機的事象を乗り越えるための戦略と対応－（令和5年3月）」

重要業務の早期復旧に必要な観点はさまざまです。業務拠点の復旧、資源の調達・供給、要員の確保、情報システムの維持、復旧にかかる資金の確保等が挙げられます。

計画の策定

続いては、事業の継続を確実にするための具体的な行動計画を作成するステップです。戦略、対策の決定を踏まえて以下の計画を策定します。

• ●事業継続計画（BCP）
• ●事前対策の実施計画
• ●教育・訓練の実施計画
• ●見直し・改善の実施計画

• ※出典：内閣府「事業継続ガイドライン－あらゆる危機的事象を乗り越えるための戦略と対応－（令和5年3月）」

BCPは前述したとおり、緊急事態発生時に重要業務の維持や早期復旧を目的とした、具体的な対応手順や優先事項を定めた計画です。BCPの策定はBCMを推進するうえで重要な要素になるため、ガイドラインに従って作成しましょう。

事前対策の実施計画は、平常時から実施すべき対策を詳細化し、実施体制や予算、必要な資源を確保して進める計画です。主な内容としては、拠点や代替設備の確保、ライフラインの代替対策、建物や設備の防御策、情報システムや重要文書のバックアップ等が挙げられます。

教育・訓練の実施計画は、役割に応じた能力を役員や従業員が身につけるための計画です。計画には教育・訓練の体制、目的、対象者、実施方法、実施時期が含まれ、体系的かつ着実に進められる必要があります。

見直し・改善の実施計画は、BCMの点検や経営者による見直し、継続的な改善を確実に実施するために策定されるものです。計画には、見直しの体制、スケジュール、手順が定められ、定期的な点検や必要に応じた随時の見直し等を行います。

事前対策および教育・訓練の実施

BCMは策定するだけでなく、実際に災害・緊急事態が起こった際に実施されることが大切です。従業員に周知し、日頃から教育・訓練を実施しましょう。

訓練することにより、BCMを身体感覚で覚えさせ、手順化できない事項でも適切に対応できるようにします。実施することで改善点や弱点が見えてくるでしょう。

見直し・改善

BCMの内容は定期的に点検・見直しを行い、改善を図ります。内閣府の資料で推奨されているBCMの有効性を検討する際の観点は以下のとおりです。

• ●事前対策、訓練、点検等がスケジュールどおり実施されているか、予算は適切に執行されているか
• ●事業継続戦略・対策は有効か、費用対効果は妥当か
• ●教育・訓練は目標を達成しているか
• ●業界基準やベストプラクティス等と比較して重大なギャップはないか
• ●自社の事業継続能力が向上しているか

• ※出典：内閣府「事業継続ガイドライン－あらゆる危機的事象を乗り越えるための戦略と対応－（令和5年3月）」

更新頻度や更新を行う条件は企業の特性や規模によっても異なります。中小企業庁では、更新の条件に以下の内容を挙げています。

• ●会社の組織体制に大きな変更があった場合
• ●取引先（供給元または納品先）に大きな変更があった場合
• ●会社の中核事業に変更があった場合
• ●新しい事業ライン、製品、またはサービスを開発した場合
• ●主要な情報通信システム、ネットワークに大幅な変更があった場合
• ●会社の業務に関連する、国や業界のガイドラインが改訂された場合
• ●サプライチェーンからの要求に変更があった場合

• ※出典：中小企業庁「中小企業BCP策定運用指針（3.5.2 BCPの維持・更新を行う）」

上記の条件に該当しない場合でも、1年ごとの見直しが推奨されています。

BCP・BCMの策定・導入時に注意するべきポイント

BCMを策定・導入する際の注意するべきポイントは以下のとおりです。

• ●経営者が率先して策定・運用を推進する
• ●役割分担し従業員全体に共有する
• ●取引先や協力企業と連携する
• ●効率的な運用が可能になるシステムを導入する

経営者が率先して策定・運用を推進する

BCP・BCMの策定・導入時には、経営者が率先して計画の策定と運用を推進することが重要です。経営者のリーダーシップが組織全体の危機対応力を高め、効果的な事業継続を実現する基盤となります。

役割分担し従業員全体に共有する

BCP・BCMの策定・導入時には役割を明確に分担し、策定したら経営者や経営層にとどめることなく、全従業員に周知しましょう。全員が自分の役割を理解し、緊急時に迅速かつ適切に対応できる体制を整えることでBCMの有効性が高まります。

また、定期的な教育・訓練を行い、実際に災害や緊急事態の発生時に運用できるようにしておくことが大切です。

取引先や協力企業と連携する

規模が大きいほど事業継続には取引先企業や協力企業も関係してきます。事前に関連企業とBCPやBCMに関する意見交換やすりあわせを行うことが大切です。

協力企業との連携や情報共有を行うことで緊急時にもサプライチェーンと連携がとれ、事業の継続性を確保でき、被害を最小限に抑えることが可能になります。

策定したBCP・BCMは取引先や協力企業と共有しましょう。

効率的な運用が可能になるシステムを導入する

BCP・BCMの効率的な運用にはシステムの導入が効果的です。安全対策の策定や実行にはノウハウや人的リソースが必要なため、大切とは理解しつつも足踏みしている企業も多いのではないでしょうか。

実際に企業にとって「ノウハウがない」、「人的リソースを確保できない」との理由は、BCPを策定するうえで大きな課題となっています。

例えば、災害時や緊急時には安否確認や従業員との連絡手段の確保が重要です。しかし、連絡先の管理やメールの送信等を自社で個別に行うのは簡単ではありません。すべて自社のシステムで行おうとすると、かなりのリソースが割かれるでしょう。リソースがない場合でも、安否確認システムを導入すれば業務を効率化できます。

必要に応じてBCP・BCM策定・運用に有効なシステムを導入すると、さまざまな業務を効率化できます。

BCP・BCMの策定に有効な関西電力の安否確認システム「ANPiS」

BCMの策定を考えているなら、はじめの第一歩として安否確認システムの導入がおすすめです。安否確認システムは、災害時に従業員に対して自動で安否確認メールを配信できるだけでなく、回答結果を自動的に集計し、管理者にわかりやすい形で表示します。

災害が発生した際、多くの従業員の安否状況を確認し整理するのは時間がかかる作業です。安否確認システムの導入は、そのような管理者の負担を軽減でき、企業の経営機能の迅速な復旧に貢献します。

安否確認システムなら、ぜひ関西電力の「ANPiS（アンピス）」をご検討ください。

ANPiSは、BCP対策として災害時・緊急時に必要な機能を備えた安否確認システムです。

初期費用は無料、月額6,600円から導入可能で、以下の機能が利用できます。

• ●気象庁の情報と自動で連携
• ●地域、震度、警報・注意報等種類に応じた配信設定
• ●従業員の回答結果を自動で集計
• ●未回答の従業員に対する自動再配信
• ●手動配信による柔軟な対応
• ●アンケートや会議の出欠確認等平常業務への応用
• ●安否登録の際のID・パスワードスキップ
• ●部門横断のグループ設定
• ●従業員家族の安否登録（最大4名まで）
• ●個人情報の秘匿性
• ●LINE配信 （有償オプション）

月額料金はご利用人数に応じた設定となっており、ニーズにあわせて2つのプランをご用意しています。

Webからのお申込みが可能で、お申込みからご利用開始までは最短1ヶ月と、簡単・スピーディーに導入いただけます。

また、事前に2週間の無料トライアルが利用でき、実際の使用感を試すこともできます。安否確認システムの導入を検討しているなら、ぜひお気軽にご相談ください。

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• スタンダードプランは、従業員とその家族へメール配信するプランです。
• ファミリープランは、スタンダードプランに加えて、家族の応答内容を家族内で共有することができます。
  なお、家族への安否確認メールは管理者による手動配信となります。

災害発生時の事業継続・復旧にBCP・BCMは必要不可欠

BCPは事業継続計画、BCMは事業継続マネジメントで、どちらも緊急時に事業を継続させるために策定するものです。BCPを継続的に運用していくことをBCMと呼びます。

自然災害が多く大規模地震のリスクが高まっている日本で、BCP・BCMの策定は重要な意味を持ちます。策定によって事業継続性が評価され、取引先企業からの評価が高まることも期待できるため、競合企業との差別化にもなるでしょう。

しかし、すべて人力で行おうとすると人的リソースを割かれるため、なかなか踏み出せない企業も多いのではないでしょうか。BCP・BCM策定、運用の際には役立つツールの導入も大切です。

BCP・BCM策定に役立つツールのひとつとして安否確認システムの導入を検討しているなら、ぜひ「ANPiS（アンピス）」をお試しください。ANPiSとは関西電力が提供している安否確認システムです。

緊急時のメール一斉配信や回答結果の自動集計、未回答者への自動再配信等、充実した機能を備えたシステムで、初期費用無料、月額6,600円から導入できます。Webから2週間の無料トライアルもお申込みいただけますので、使用感を試してみたい方はぜひお気軽にご相談ください。

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監修者 三沢 おりえ（みさわ おりえ）

総合危機管理アドバイザー
防犯・防災、護身術の講演会やセミナー、イベント、メディア対応等幅広く活動。日本一非常食を食べていると自負する非常食マイスターでもある。総合防犯設備士、危機管理士、防災士。